表单里的逐级审核怎么实现?

之前见过不少公司,访客扫码填完登记信息后,得等被访人审核,被访人通过后还得往上找审核人,一层一层确认,中间哪个环节有人没及时看消息,访客就得在门口一直等,既耽误访客的时间,也让被访人分心,行政人员也得跟着协调,别提多麻烦了。

不过现在不用愁啦,访客宝小程序专门针对这个问题,推出了逐级审核功能,把审核流程理顺了,不管是访客还是公司内部人员,都能省不少事。

逐级审核到底是怎么运作的?

举个简单的例子就清楚了:假设公司有A、B、C、D四个部门,每个部门里都有5个被访人,比如A部门有a、b、c、d、e五位同事,每个部门也都有对应的部门经理负责审核。

如果访客要找A部门的a同事,扫码登记的时候直接选A部门的a作为被访人就行。提交申请后,审核流程会自动匹配层级——先由A部门的a同事审核通过,a同事审核通过后,再自动转到A部门的经理那里做最终审核,整个过程都是一对一的向上衔接,不用访客额外操作,也不用a同事再手动转发审核申请。

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再比如访客要找D部门的a同事,流程也是一样的道理。登记时选D部门的a,审核就会按“D部门a同事→D部门经理”的层级推进。不管是哪个部门的被访人,系统都能精准匹配对应的审核链条,不会出现审核错配、流程混乱的情况。

那么如何在表单里设置逐级审核呢?方法如下:

1. 在成员管理里,添加好成员之后,设置好每个人的权限

2. 点击工作台-创建表单-访客登记,根据需求添加表单项

3.点击下一步,开启审核-选择逐级审核,根据需求选择谁可以审核.

不得不说,逐级审核这个功能是真的解决了企业中访客管理的问题,之前那种“访客等审核、被访人催审核”的混乱场景,有了逐级审核功能后,就能彻底解决了。

发布于:贵州省